В средата на 2018-а започнахме работа за нашия клиент БОРИКА АД. Компания с 30-годишна история в предоставянето на специализирани продукти и услуги както за банковия, финансовия и публичния сектор, така и за бизнеса и крайните клиенти. Началото на съвместната ни работа започнахме с предизвикателството да опознаем клиента и стила на цялостното му комуникиране. За да сме готови да отговорим професионално и своевременно на всяка поставена задача. Първото събитие, за което маркетинг екипът на БОРИКА АД се обърна към нас, беше бизнес семинар за представителите на българския банков сектор.
Задачата:
Да създадем ключова визия и да осигурим цялостна организация и изпълнение на мероприятие, включващо лекторски панел и вечерен коктейл в рамките на стратегическата програма “БОРИКА Нова Генерация”.
Какво направихме:
Първата ни задача беше да подберем най-добрата локация, която да отговаря на спецификите на събитието, както и да създадем ключов дизайн за него. Направихме дигитална покана в два варианта с възможност за запазване на събитието директно в Outlook, темплейт за презентациите на лекторите, както и лендинг страница за събитието. Помислихме в детайли за всичко необходимо за реализацията на заданието и изготвихме прецизен бюджет. Погрижихме се за техническото обезпечаване, както и цялостната подготовка и брандинг на сцената и залата.
Осигурихме дизайна и производството на конферентните материали. Както и регистрация на участниците, както и хостеси, които да съдействат за комфортно настаняване и престой на присъстващите. Прецизно координирахме работата на всички подизпълнители, за да гарантираме гладкото протичане на всеки етап от събитието. След семинарната част посрещнахме гостите на официален коктейл с тематична есенна украса и специално меню. Изпратихме участниците с усмивка и специални брандирани подаръци, носещи краетивно послание. Осигурихме обратна връзка на клиента за всички присъстващи, спрямо потвърдилите участие и изготвихме PR съобщение за отразяването на събитието.
Извършени услуги:
Цялостна организация и реализация на бизнес семинар, Подбор на локация, Графичен дизайн, Техническо обезпечаване, Логистика, Планиране и управление на бюджет; Производство на конферентнии материали и подаръци, Изготвяне на PR съобщение, Менажиране на рекламни публикации в социалните мрежи.
