Цялостна концепция и организация на проект
Националната картова и платежна схема (НКПС) e система от правила, процедури, политики и стандарти за определяне и управление на платежни услуги, предлагани от редица банки и платежни институции у нас. Схемата се управлява от Съвет на участниците и Съвет на директорите на БОРИКА АД.
Задачата:
По случай петата си годишнина компанията, която се стреми да въведе иновативни дигитални технологии в разплащанията, подкрепи инициатива на филолога Стефан Пеев за създаване и разпространение на цифров шрифт по почерка на националния ни герой Васил Левски, и официално отбеляза празника си, като събра колеги, съмишленици и приятели на вечерно събитие. Заехме се с проекта с вълнение и съзнание за отговорността, която поемаме в името не само на Националната картова и платежна схема, но и на българското си самосъзнание – да запалим отново искрата на наследството, към което националните ни герои са завещали да се връщаме внимателно и с морална кауза. Нашата работа бе комплексна и съдържаше множество задачи както по разработването на цялостна концепция за проекта и дигитална кампания за популяризирането му, така и за организация и обслужване на пресконференция за обявяване на проекта и на празника на НКПС. Част от предварителните дейности по проекта бяха дизайн на всички материали, преговори с подизпълнители за подготовка на оригинални подаръци и запис на музика върху дискове, заснемане на видео материали с участниците, непрекъсната отворена комуникация с участници и подизпълнители и подкрепа за бързото решаване на всички възникнали ситуации при подготовката.
Какво направихме?
В рамките на мащабния проект “Левски” осигурихме:
- Изготвяне на план, бюджет и управление на целия проект;
- Изготвяне на цялостна дигитална кампания за популяризиране на проекта и производство на творческа визия – разработване на ландинг страница към уебсайта на Националната картова и платежна схема, от която шрифтът може да бъде изтеглен, визии за социални медии и канали, банер фиксове за пресконференцията и за видео материалите;
- Лице на кампанията – Ива Дойчинова, директор на Радио София, се съгласи да бъде модератор на пресконференцията и вечерното събитие, както и да участва във видео материалите, от позицията си на родолюбец и създател на кампанията “Будител на годината”;
- Видео материали – тийзър и представяне на проекта, като за заснемането бе необходимо да предложим локации, осигурим снимачен екип и подходяща среда и условия, да разработим и произведем ролбанери и заставки за екран;
- Преговори с многобройни потенциални партньори по проекта – държавни структури и културни институции в цяла България;
- Подготовка на PR стратегия, кампания за популяризиране на проекта в медиите и комуникационен план за цялостната кампания, която продължава и в момента;
- Подготовка и разпращане на покана и прессъобщение до медиите за популяризиране на проекта;
- Подготовка на сценарий и организиране на медийно събитие за обявяване на проекта, като за целта бе необходимо да предложим локации, да осигурим стрийминг екип за излъчване на живо и контактуваме с подизпълнители за подготовката – мебели, декорация, дизайн на заставки за екран, кетъринг;
- Изработване на подаръци (флашки и книжки с песнопения в луксозни кожени опаковки и кутии) за участниците в пресконференцията и гостите за отбелязване на 5-годишнината – контакт с партньори – вносители и местни производители, като участвахме в подготовката и опаковането на подаръците;
- Вечерно градинско парти в хотел “Хилтън” за отбелязване на 5-годишнината на Националната картова и платежна схема – контакт с многобройните партньори на организацията и изпращане до тях на изработени от нас покани.
Предизвикателствата:
Проектът за популяризиране на дигитален шрифт по почерка на Левски сам по себе си е предизвикателство, тъй като целта е да се достигне до широка аудитория и да се утвърди сред масовата публика името на Националната картова и платежна схема. В процеса на изпълнение на проекта възникваха предизвикателства както от гледна точка на времето – всички дейности при координация с множеството подизпълнители бе необходимо да се извършат в рамките на точно заявени срокове, така и по отношение на мястото. Така например в навечерието на пресконференцията се наложи в последния момент да променим залата, тъй като се оказа, че шумът от съседните аудитории ще възпрепятства спокойното протичане на медийното събитие. И с това предизвикателство се справихме благодарение на решителността и самообладанието на колегите в критичния момент.
Успешно постигнатите цели:
Проектът за популяризиране почерка на Апостола чрез дигитален шрифт не е приключен – ще продължаваме да се грижим за разпространението на информацията за ценното наследство на Васил Левски, която достигна до широка аудитория в цялата страна благодарение на вложените усилия на нашия екип и предизвикания медиен интерес. Клиентът ни е много доволен и получихме обширно медийно отразяване не само в онлайн платформи и медии, но и в телевизии и радиа с национално покритие. “Вложихме професионализъм, положително отношение и старание, за да осигурим възможно най-доброто изпълнение на всички дейности, и сме удовлетворени, защото се справяме изключително успешно с проекта”, коментира Гергана Братанова, мениджър “Ключови клиенти” в Смаркетинк.
Ако проявявате интерес към дигиталния шрифт по почерка на Васил Левски и желаете допълнителна информация или да направите своя принос към каузата, пишете ни тук.
